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BWL 1
PraktikumSoSe 26ExcelSVERWEISWENNRechnungswesenLagerhaltung

VW 1 – Übungsblatt 2

28. April 2026BWL 1
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Zusammenfassung

Dieses Excel-Toolpraktikum vertieft die Anwendung fortgeschrittener Excel-Funktionen für betriebswirtschaftliche Berechnungen. Behandelt werden die dynamische Noten- und Notenstufenberechnung mittels SVERWEIS und verschachtelten WENN-Bedingungen, die Automatisierung eines Rechnungserstellungssystems (Artikeldatenabfrage, Mengenrabattstaffelung und Rundungsfunktionen) sowie die Optimierung von Lagerprozessen (Bestellmengenberechnung bei Meldebestandsunterschreitung). Abschließend werden komplexe Artikellisten mittels bedingter Aggregationen (ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS und SUMMEWENNS) ausgewertet.

Schlüsselbegriffe

SVERWEIS

Eine Suchfunktion in Excel, die senkrecht nach einem Wert in der ersten Spalte einer Matrix sucht und den Wert einer definierten Zelle in derselben Zeile zurückgibt.

Verschachteltes WENN

Die Kombination mehrerer WENN-Funktionen ineinander, um mehr als zwei Entscheidungszweige (z. B. Notenstufen A, B, C, D) abzubilden.

Meldebestand

Der Lagerbestand, bei dessen Erreichen oder Unterschreiten eine neue Bestellung ausgelöst werden muss, um Lieferengpässe zu vermeiden.

Höchstbestand

Die maximale Menge eines Artikels, die im Lager gelagert werden darf bzw. soll (Obergrenze beim Auffüllen).

ZÄHLENWENNS

Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die mehrere definierte Kriterien gleichzeitig erfüllen.

SUMMEWENNS

Summiert die Werte in einem Bereich, die mehrere definierte Kriterien gleichzeitig erfüllen.

Kernkonzepte

1. Aufgabe 4 – Notenliste und Notenstufen

Es soll eine Notenliste mit den Prüfungsergebnissen von Studierenden vervollständigt werden:
  • Schritt 1: Notenermittlung mit SVERWEIS: Die Note wird anhand der erreichten Punktzahl ermittelt. Der Suchwert ist die Punktzahl, die Suchmatrix ist die Tabelle Notenskala (Spalten A bis C, absolut referenziert Notenskala!$A$4:$C$28).
    • Formel: =SVERWEIS(C2; Notenskala!$A$4:$C$28; 3; WAHR)
    • Hinweis: Der vierte Parameter ist WAHR, da eine ungefähre Übereinstimmung gesucht wird (Punktebereiche von-bis).
  • Schritt 2: Notenstufen mit verschachteltem WENN: Die Zuordnung der Notenstufe (z. B. "sehr gut", "gut", "befriedigend", "ausreichend", "nicht bestanden") erfolgt basierend auf der ermittelten Note in Spalte D.
    • Formel: =WENN(D2="n.b."; "nicht bestanden"; WENN(D2<=1,5; "sehr gut"; WENN(D2<=2,5; "gut"; WENN(D2<=3,5; "befriedigend"; "ausreichend"))))

2. Aufgabe 5 – Rechnungserstellung (BWLIS-GmbH)

Die automatische Erstellung von Rechnungen soll über die Verknüpfung vorhandener Stammdaten realisiert werden:
  • Artikelbeschreibung & Preis ermitteln: Suche nach der Artikelbeschreibung und dem Preis in der Tabelle 6 – Artikelliste anhand der Artikelnummer (Suchwert in Spalte A).
    • Artikelbeschreibung: =SVERWEIS(A12; Artikelliste!$A$18:$L$38; 5; FALSCH) (Spaltenindex 5)
    • Preis: =SVERWEIS(A12; Artikelliste!$A$18:$L$38; 7; FALSCH) (Spaltenindex 7, exakte Suche mit FALSCH)
  • Rabattstaffel berechnen: Der Rabatt richtet sich nach der bestellten Menge. Die Rabattstaffel ist wie folgt definiert:
    • 0 bis 4 Stück: $0%$
    • 5 bis 9 Stück: $1,5%$
    • 10 bis 14 Stück: $2,0%$
    • 15 bis 19 Stück: $2,5%$
    • 20 Stück und mehr: $3,0%$
    • Rabatt-Formel: =SVERWEIS(C12; Rabattstaffel!$A$5:$D$9; 4; WAHR) (Intervallsuche)
  • Berechnung der Preise:
    • Einzelpreis abzüglich Rabatt: =RUNDEN(E12 * (1 - F12); 2) (gerundet auf 2 Dezimalstellen).
    • Gesamtpreis: =D12 * G12 (Menge $\cdot$ Einzelpreis abzüglich Rabatt).
    • Gesamtsummen:
      • Summe (netto): =SUMME(H12:H38)
      • Umsatzsteuer (19%): =RUNDEN(Summe_Netto * 0,19; 2)
      • Summe (brutto): =Summe_Netto + Umsatzsteuer

3. Aufgabe 6 – Artikelliste & Bestellsteuerung

Ergänzung der Dispositionsdaten in der Artikelliste zur automatischen Bestellabwicklung:
  • Bestellmenge (Spalte K): Eine Bestellung wird ausgelöst, wenn der Lagerbestand kleiner oder gleich dem Meldebestand ist. Der Lagerbestand wird auf den Höchstbestand aufgefüllt. Andernfalls wird nichts bestellt.
    • Formel: =WENN(H18<=J18; I18 - H18; 0)
    • Logik: WENN(Lagerbestand <= Meldebestand; Höchstbestand - Lagerbestand; 0)
  • Bestellwert (Spalte L): Errechnet sich aus der Bestellmenge multipliziert mit dem Preis.
    • Formel: =K18 * G18
  • Produktgruppen-Auswertungen (Zusammenfassungstabelle):
    • Anzahl gelisteter Artikel (Zelle E2): =ANZAHL2(A18:A38) (da Artikelnummern alphanumerisch sein können).
    • Menge Artikel pro Gruppe (Spalte E): =ZÄHLENWENN(Artikelliste!$B$18:$B$38; Produktgruppe)
    • Anzahl Bestellungen pro Produktgruppe (Spalte F): Es sollen nur Bestellungen gezählt werden, die eine Bestellmenge $> 0$ aufweisen.
      • Formel: =ZÄHLENWENNS(Artikelliste!$B$18:$B$38; Produktgruppe; Artikelliste!$K$18:$K$38; ">0")
    • Bestellwert pro Produktgruppe (Spalte G): Es wird der kumulierte Bestellwert pro Gruppe ermittelt, sofern tatsächlich bestellt wurde.
      • Formel: =SUMMEWENNS(Artikelliste!$L$18:$L$38; Artikelliste!$B$18:$B$38; Produktgruppe; Artikelliste!$K$18:$K$38; ">0")

Lernkarten

Frage

Wann verwendet man bei der SVERWEIS-Funktion den vierten Parameter "WAHR" und wann "FALSCH"?

Antwort

"FALSCH" sucht nach einer exakten Übereinstimmung (z. B. Artikelnummern). "WAHR" sucht nach einer ungefähren Übereinstimmung in einer sortierten Spalte und eignet sich für Grenzwerte und Intervalle (z. B. Notenskalen oder Rabattstaffeln).

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Übungsfragen

Welche Formel ordnet eine Zelle D2 (Note) korrekt in eine Notenstufe ein, wenn Noten bis 1,5 "sehr gut", bis 2,5 "gut", bis 3,5 "befriedigend" und ansonsten "ausreichend" sind?

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